Акт передачи топливной карты водителю образец бланк 2018

Туристам

В чем преимущество смарт-карт АЗС

Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно для организации. Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм водителям. Компания может быть уверена в том, что заправляется автомобиль только на определенных станциях и только качественным бензином. Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет.

Топливные карты могут быть денежными и литровыми. Литровые носители предусматривают, что по ним можно приобрести определенное количество бензина. На денежные зачисляется определенная сумма, которую можно использовать для покупки топлива. Большее распространение получили именно денежные смарт-карты сетей АЗС.

Акт приема передачи топлива образец – Управление персоналом

Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Акт передачи топливной карты водителю образец бланк 2018

Заполнение акта передачи Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

  • Реквизиты составившей его организации.
  • Дату.
  • Город.
  • Полное наименование.
  • Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер.

Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г. N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г. » » г. , именуем в дальнейшем »

Продавец» (или: «Поставщик»), (наименование или Ф.И.О.) в лице , действующ на (должность, Ф.И.О.) основании , с (Устава, положения, доверенности или паспорта) одной стороны, и , именуем в дальнейшем (наименование или Ф.И.О.) «Покупатель», в лице , действующ на основании (должность, Ф.И.О.

) , (Устава, положения, доверенности или паспорта) сдругойстороны,руководствуясьДоговоромкупли-продажи(поставки) горюче-смазочных материалов от » » N , составили настоящий Акт о передаче ГСМ в следующем объеме: 1.

Дата передачи партии — . 2. Накладная (товарно-транспортная накладная и т.п.

Акт передачи топливной карты водителю образец бланк 2018

) от » » г.

N . 3. Сумма для оплаты ( ) рублей. Общая сумма по Акту ( ) рублей, в т.ч. НДС ( ) рублей.

Внимание

Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

  1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
  2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
  3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
  4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
  5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.

Акт списания гсм

Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 2,4 кб Сохранить документ: Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г. N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г. » » г. , именуем в дальнейшем » Продавец» (или: «Поставщик»), (наименование или Ф.И.О.) в лице , действующ на (должность, Ф.И.О.

) основании , с (Устава, положения, доверенности или паспорта) одной стороны, и , именуем в дальнейшем (наименование или Ф.И.О.) «Покупатель», в лице , действующ на основании (должность, Ф.И.О.

Дата передачи партии — . 2.

Накладная (товарно-транспортная накладная и т.п.

) от » » г. N . 3.

Cкачать образец документа «Акт приема-передачи горюче-смазочных материалов (приложение к договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов)» в .DOC /.DOCX / .PDF / .

RTF Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г. N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г. » » г.

, именуем в дальнейшем «Продавец» (или: «Поставщик»), (наименование или Ф.И.О.

) в лице , действующ на (должность, Ф.И.О.) основании , с (Устава, положения, доверенности или паспорта) одной стороны, и , именуем в дальнейшем (наименование или Ф.И.О.) «Покупатель», в лице , действующ на основании (должность, Ф.И.О.

Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.

  • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
  • Название и номер топливной карты.
  • Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.

В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс.

Еще по теме  Вид на жительствогражданство Италии для россиян Виза правила въезда оформление

Приложение 2 

Образцы по теме: Акт, Промышленность Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г. N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г.

» » г. , именуем в дальнейшем » N . 3. Сумма для оплаты ( ) рублей.

Причём установленные нормы могут как соответствовать рекомендациям Минтранса, так и отличаться от них в незначительной степени. Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю.

Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку. В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте.

Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

  • 1 Как списываются ГСМ в организации
  • 2 Кто занимается составлением
  • 3 Какую форму имеет документ
  • 4 Случаи, вызывающие вопросы
    • 4.1 Списание ГСМ на обкатку двигателя
    • 4.2 Оформление акта списания для автомобилей без спидометра
    • 4.3 Образец списания для газонокосилки
    • 4.4 Расход ГСМ на генератор

Акт передачи топливной карты водителю образец бланк 2018

Как списываются ГСМ в организации Учредительная документация любого юридического лица, использующего транспорт, должна включать нормы по расходам горюче-смазочных материалов. Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов.

Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем. Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт.

Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица. Стоимость топливной карты Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:

  • Бесплатно.
  • С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать.То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.
  • С оплатой, за определенную сумму. В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.

В представленном образце акта прописана безвозмездная передача.

Поэтому учитывать их на счете 0.201.35.000 «Денежные документы» нельзя.*Перечень документов, которые являются денежными документами приведен в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В частности, это оплаченные талоны на товары (услуги), оплаченные путевки, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки. Этот перечень является открытым.

Однако исходя из документов, приведенных в перечне, можно сделать вывод, что к денежным относятся документы, имеющие в том числе следующие признаки:

  • номинальную стоимость (т. е. на какую сумму можно приобрести товар (услугу));
  • одноразовое получение товара (услуги) по одному документу.

Правила оформления документов при обороте электронных платежных средств АЗС организация вправе установить сама. Этот порядок необходимо отразить в ЛНА и утвердить у руководителя.

Приемка и передача «пластика» может проходить на двух уровнях:

  1. От поставщика ГСМ — предприятию (подтверждение приема-передачи является приложением к договору поставки).
  2. От предприятия — работнику (например, водителю).

И в том, и в другом случае оформляется передаточный документ.

Чтобы документ был юридически значимым, в документе необходимо прописать:

  • наименование организации;
  • наименование документа, его номер и дату;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника — получателя смарт-карты АЗС;
  • данные транспортного средства, для заправки которого будет использоваться карточка;
  • наименование и номер выдаваемого электронного носителя;
  • подписи и Ф.И.О. лица, которое выдало электронный носитель, и получателя.

Документ целесообразно составлять в двух экземплярах. Один из них остается в организации, а второй выдается материально ответственному лицу.

Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Акт передачи топливной карты водителю образец бланк 2018

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ: Приведённый ниже образец можно применять одновременно с актом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) .

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён.

Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты: Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п.

4 ст. 283 НК РФ ). Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст.

Акт передачи топливной карты водителю образец бланк 2018

29 Закона № 402-ФЗ « О бухгалтерском учёте »).

Важно: акт следует заполнять не только при передаче товарно-материальных ценностей, но и при их приемке, чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания.

Акт передачи топлива образец

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ: Приведённый ниже образец можно применять одновременно с актом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) .

Еще по теме  Жирона за 1 день . Испания по-русски

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён.

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты: Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп.

8 п. 1 ст. 23 НК РФ ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ ). Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ « О бухгалтерском учёте »).

Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки.

Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе: • назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.

В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей. К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов.

Приложение к Договору аренды предприятия от «__»___________ ____ г. N _____ 1. Арендодатель, в соответствии с условиями Договора аренды от «__»___________ ____ г., передает, а Арендатор принимает запасы сырья, топливо, материалы и иные оборотные средства согласно нижеуказанной описи.

) от » » г.

Внимание

Акт списания гсм

Акт передачи топливной карты водителю образец бланк 2018

) от » » г. N . 3.

) от » » г.

Внимание

Акт списания гсм

) от » » г. N . 3.

Акт приема-передачи товара — документ, отображающий полную характеристику передаваемого или же получаемого товара от одного лица к другому с обязательным указанием общей денежной стоимости.

Акт приема-передачи товара может быть составлен как на группу схожих товаров, так и на товар в единичном экземпляре. Это так же указывается в договоре купли-продажи, на основании которого действует данный акт.

Акты при прекращении использования карт

Если сотрудник более не будет использовать карточку, он должен вернуть его организации. Для этого необходимо оформить акт возврата топливных карт. Специальную форму можно не разрабатывать, а использовать уже созданную. Нужно только поменять местами получателя и отдающего электронный носитель.

Если организация решает больше не использовать карточки: поменялись условия работы, или носители пришли в негодность, или принято решение расторгнуть договор с поставщиком — составляется новый передаточный документ.

Составляем акты приемки-передачи

Приведем список обязательных пунктов, которые обязательно следует включать в данный документ: Внимание: акт заполняется для того, чтобы подтвердить, что товарно-материальные ценности действительно передавались от одной стороны к другой.

Данный документ может быть обоснованием при возникновении споров, в том числе и в суде.

Как правильно заполнить бланк акта приема-передачи ТМЦ? Для этого необходимо выполнить следующие действия: Напомним, что форма акта приема-передачи ТМЦ является свободной, поэтому при необходимости в нее можно включать дополнительные пункты.

При необходимости в нее вносится следующее:

  1. Адрес места, в котором происходит передача и получение товара.
  2. Условия приемки-передачи.
  3. Расхождения в количестве, качестве, характеристиках ТМЦ.
  4. ФИО и должности тех, кто заполнял бумаги, принимал или сдавал товарные ценности.

Данный документ заполняется в 2-х экземплярах. Он подписывается двумя сторонами после проведения проверки или осмотра товара.

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

Бухгалтерский учет смарт-носителей

Электронные носители могут передаваться сетью АЗС:

  • бесплатно;
  • с платой за выпуск;
  • с возвратом после окончания срока договора.

В зависимости от этого строится бухгалтерский учет данного платежного средства.

Так как смарт-карты для приобретения ГСМ являются платежным средством, важно обеспечить их сохранность и контроль их использования. Для учета можно использовать забалансовый счет, открытый организацией самостоятельно для их учета. Так как утвержденный Приказом Минфина № 94н План счетов не содержит отдельного забалансового счета для этих целей, организация может открыть дополнительный забалансовый счет, присвоив ему, например, номер 012. Это решение необходимо утвердить в учетной политике компании.

Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать.

Еще по теме  Соломоновы острова Новая Зеландия Где находятся на карте мира фото достопримечательности

Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:

  • продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;
  • покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия: Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий. Такой документ составляется между любыми сторонами:

  • двумя частными гражданами;
  • частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
  • двумя юридическими лицами.

Акт передачи топливной карты водителю образец бланк 2018

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

    Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные.

Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.

  • Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.
  • Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день.

    Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг). Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:

    • сведения о сторонах;
    • сведения о товаре;
    • даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

    Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной.

    Таким образом, составление акта при приеме-передаче товаров – это гарантия того, что стороны действительно согласовали свои действия и осуществили приемку в полном соответствии с договором, без претензий друг к другу.

    Унифицированная форма № МХ-1

    Акт передачи топливной карты водителю образец бланк 2018

    Топливо прибыло в исправных цистернах без признаков хищения и утраты в пути.

    Под разгрузку установлено ____________ цистерн. (количество) Ненуж- Обмер мазута в цистернах производился исправным ное метрштоком, имеющим клеймо Госповерителя. При расчете зачерк- объема и массы топлива в цистернах использовались нуть «Таблицы калибровки железнодорожных цистерн».

    Обмер в цистернах производился с применением исправного измерителя уровня недолива ИНД-1М, имеющего клеймо Госповерителя.

    Все упомянутые вещи в документе переходят во владение указанному лицу акта.

    В акте приема-передачи материалов указывается наименование предприятия, которая передает материалы и принимающая сторона.

    В акте указывается наименование организации, контактные данные.

    В зависимости от появления обстоятельств печать может быть передана от владельца к заместителю или лицу с полномочиями. С такой целью нужно оформить акт приема-передачи.

    Акт списания горюче-смазочных материалов

    Актуально на: 29 августа 2019 г.

    Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец) Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами.

    ¦Положено¦Фактически ¦Перерасход ¦Цена/сумма ¦Примечание¦ ¦марка ГСМ ¦изм.¦по норме¦израсходовано,¦(недостает)¦перерасхода¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утрачено ¦ ¦ ¦ ¦ ————- —- ——— ————— ———— ———— ———- ¦9 ¦10 ¦11 ¦12 ¦13 ¦14 ¦15 ¦ ————- —- ——— ————— ———— ———— ———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————- —- ——— ————— ———— ———— ———- ¦Итого: ¦ ——————————————————————————- 3. Заключение комиссии: ГСМ в количестве _______ на сумму ____ (__________) рублей, в т.ч.

    НДС ______ (_____________) рублей, израсходованы на законном основании и подлежат списанию. Председатель комиссии: _______________________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.) Члены

    Видеоконсультация по подготовке к ЕГЭ

    Публикуем методические рекомендации, подготовленные ФИПИ.

    Акт передачи топливной карты водителю образец бланк 2018

    Кроме анализа ошибок и рекомендаций по их учёту и исправлению даются краткие рекомендации по разделу «астрофизика».

    Публикуем основное содержание отчёта предметной комисси по результатам ЕГЭ по физике в 2017 году: Публикуем дополнения к ранее размещённым материалам по астрономии для учителей.

    13-16 июня 2017 г.

    Новые книги в библиотеке по истории физики:

    1. де Бройль Л. По тропам науки. Москва: Издательство иностранной литературы. Редакция литературы по философским наукам, 1962
    2. Ф. Содди. История атомной энергиии: Пер. с англ. / Под ред. А.Н. Кривомазова, Д.Н. Трифонова,— М.: Атомиздат, 1979

    М.Ю. Демидова, Е.Е. Камзеева, В.А.

    Грибов. Подходы к разработке экзаменационных моделей ОГЭ и ЕГЭ по физике в соответствии с требованиями ФГОС

    Уважаемые коллеги! Вы, надеемся, уже знаете, что Всероссийские проверочные работы, которые раньше проводились только в начальной школе, постепенно охватывают и другие классы.

    Опубликовано вт, 06/09/2016 — 16:59 пользователем vef Санкт-Петербург Опубликовано вт, 06/09/2016 — 16:37 пользователем vef

    Оцените статью
    Путешествия
    Добавить комментарий

    Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.